Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Оперативен изпълнител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Оперативен изпълнител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ежедневните ни операции чрез ефективно изпълнение на административни и логистични задачи. Идеалният кандидат ще бъде организиран, отговорен и с умения за работа в динамична среда. Ролята изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и ефективна комуникация с различни отдели в организацията.
Оперативният изпълнител ще играе ключова роля в поддържането на гладкото протичане на вътрешните процеси, като осигурява навременно изпълнение на задачи, свързани с документооборот, координация на доставки, поддръжка на бази данни и други административни дейности. Той ще работи в тясно сътрудничество с мениджъри и други членове на екипа, за да гарантира, че всички оперативни нужди са удовлетворени.
Основните отговорности включват обработка на документи, координация на вътрешни и външни комуникации, поддържане на записи и отчети, както и участие в процеси по оптимизация на работния поток. Кандидатът трябва да бъде гъвкав, с готовност за поемане на различни задачи и способност за работа под напрежение.
Предишен опит в административна или оперативна роля е предимство, но не е задължителен. Важно е кандидатът да притежава добри организационни умения, да умее да работи с офис софтуер и да има желание за учене и развитие в рамките на компанията.
Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност да се развивате в стабилна и подкрепяща работна среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Изпълнение на ежедневни административни задачи
- Координация на вътрешна и външна комуникация
- Поддържане и актуализиране на бази данни и документи
- Съдействие при организиране на срещи и събития
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Събиране и анализ на оперативна информация
- Сътрудничество с други отдели за изпълнение на задачи
- Поддържане на отчетност и изготвяне на справки
- Участие в оптимизация на вътрешни процеси
- Спазване на вътрешни политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и отговорност
- Гъвкавост и готовност за поемане на различни задачи
- Предишен опит в административна роля е предимство
- Умения за работа в екип
- Желание за учене и развитие
- Основни познания по английски език са предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или оперативна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате организираност в работата си?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво очаквате от работната среда и екипа?
- Имате ли опит в работа с документооборот?
- Как бихте се справили с конфликт между колеги?
